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에 의해: 폴 반 잔트<
기존의 혁신은 지금까지만 비즈니스를 수행할 수 있으며 프로세스의 진화 없이는 새로운 아이디어를 발전시키는 것이 그 어느 때보다 어렵다는 것을 알게 될 것입니다. 새로운 아이디어를 공식화, 구성 및 실행하기 위한 구조와 시스템을 도입하는 것은 내부 혁신을 최적화하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이 관행은 아이디어 관리로 더 잘 알려져 있으며, 이 기사에서는 아이디어 관리를 전체적으로 정의하고 논의할 것입니다.
아이디어 관리 정의
아이디어 관리는 기업이 최대 잠재력에 도달할 수 있도록 아이디어를 개발, 구성, 육성 및 출시할 수 있는 프로세스입니다. 이는 전통적으로 아이디어 관리 소프트웨어를 통해 수행되지만 비즈니스 문화에서도 우선 순위를 지정해야 합니다. 이 프로세스가 조직 전체에서 필요한 모든 접점에 도달하기 위해서는 아이디어 구상이 문화적으로 강조되는 것이 중요합니다.
아이디어 경영은 다르다 혁신 경영< 몇 가지 핵심 시스템을 구현해야 합니다. 그것들은 다음과 같이 볼 수 있습니다:
- 내부 및 외부에서 아이디어를 개발하고 브레인스토밍하는 장소입니다.
- 아이디어가 특정 문제와 어떻게 관련되는지 이해하고 가시적인 목표를 향한 명확한 경로를 이해합니다.
- 초기 아이디어를 가져와 기존 문제에 대해 참조하고 이를 개발 단계로 발전시켜 실제 조치가 취해지도록 하는 구조입니다.
아이디어 관리 시스템을 만들고 구현하는 것은 처음에는 어려울 수 있으므로 프로세스를 더 쉽게 만들기 위해 비즈니스에 활용할 수 있는 몇 가지 유형의 단계로 분류합니다.
아이디어 관리 연습
아이디어 관리 프레임워크를 개발하고 적용하는 것은 어디서부터 시작해야 할지 확신이 서지 않을 수 있기 때문에 어렵습니다. 다음은 아이디어 관리 프레임워크에서 따라야 할 몇 가지 확실한 단계입니다.
대상 생성 및 문제 파악
아이디어 관리 프로세스의 첫 번째 단계는 팀의 목표 또는 목표를 만들고 솔루션이 필요할 수 있는 문제를 찾아내는 것입니다. 최종 목표를 염두에 두지 않고 아이디어를 생각해 내면 대다수가 쓸모가 없기 때문에 문제 발견이 아이디어 생성 단계 전에 오는 것이 중요합니다.
목표를 생각할 때 6개월, 1년, 3년 후에 내부 프로세스가 어떤 모습이 되기를 원하는지, 그리고 거기에 도달하는 데 필요한 것이 무엇인지 생각해 보십시오. 이와 동일한 사고 방식을 고객 경험, 제품 및 마케팅 시스템에 외부적으로 적용하십시오. 이것은 좋은 출발점이며 새로운 목표를 달성하는 데 방해가 되는 장애물을 식별하는 데 도움이 될 것입니다.
구상 프레임워크 구축
다음 단계는 사람들이 가장 편안하게 생각하는 단계이며 아이디어 단계입니다. 여기에서 대부분의 브레인스토밍이 이루어지지만 새로운 아이디어를 문서화하기 전에 이 프로세스를 한 번이 아니라 여러 번 용이하게 하는 프로세스를 만들어야 합니다. 배포 과정에서 팀과 아이디어가 거쳐야 할 다양한 단계에 대해 생각해 보십시오. 이것은 상호 참조 단계, 회고를 수행하는 장소, 덜 효과적인 개념을 제거하기 위한 구체적인 연습 등이 될 수 있습니다.
아이디어 프레임워크를 실행하는 것이 가장 쉽습니다. . 이러한 도구는 전략을 수립하고 많은 브레인스토밍 세션을 촉진하는 데 사용할 수 있습니다.
협업 및 평가
브레인스토밍 세션을 수행하기 위한 로드맵이 마련되면 협업을 시작하여 새로운 솔루션을 찾을 수 있습니다. 이는 매우 유연한 프로세스이며 팀에 가장 적합한 형식으로 수행해야 합니다.
브레인스토밍 후 하루 시간을 내어 아이디어로 돌아와 가장 성공할 가능성이 높은 아이디어를 평가하세요. 이러한 아이디어를 가지고 어떻게 구현할 수 있고 왜 그렇게 도움이 되는지 더 깊이 생각해 보십시오. 이 분석은 솔루션 구현을 시작할 때 중요합니다.
아이디어 구현 및 검토
옵션을 평가한 후 구현 프로세스를 시작하고 가장 잘 작동하는 것을 검토해야 합니다. 모든 아이디어가 성공하는 것은 아니므로 잠재적인 솔루션을 최종 제품으로 출시하기 전에 축소하고 검토하는 것이 중요합니다. 최종 출시 전에 희망적으로 성장하고 일부 내부 피드백을 받을 수 있는 소규모로 이러한 솔루션을 구현합니다.
반복 및 실행
피드백을 받고 가능한 솔루션을 분류하고 무엇이 가장 효과적인지 파악한 후에는 해당 솔루션이 완벽해질 때까지 반복해야 합니다. 어떤 것이 가장 효과적인지 확인하기 위해 약간의 반복을 수행하고 모든 설정이 완료되면 아이디어를 실행할 때입니다. 이것은 한 번만 성공하는 것이 아니라 계속해서 성공을 찾기 위해 구축된 아이디어 관리 프로세스의 끝을 의미합니다.
프로세스가 끝날 때 효과가 있었던 것과 그렇지 않은 것, 다음 아이디어 스프린트를 위해 이것이 어떻게 개선될 수 있는지를 반성하는 것이 중요합니다. 실패 속에서 배울 수 있는 큰 교훈이 있기 때문에 성공에만 집중하지 마십시오.
아이디어 관리가 유익한 이유는 무엇입니까?
아이디어 관리는 단순히 브레인스토밍하는 방법이 아닙니다. 유형의 행동을 창출하고 아이디어, 혁신 및 문제 해결을 통해 성공을 보장하는 혁신적인 방법으로 기능합니다. 이 때문에 비즈니스에 매우 유익합니다.
아이디어 관리가 매우 유익한 이유 중 하나는 즉석 문제 해결로 실질적인 비효율성을 해결하기 때문입니다. 전통적으로 브레인스토밍을 할 때 중간에 아이디어를 잃기 매우 쉽고 가장 중요한 정보가 남겨질 수 있습니다. 이것은 온라인 화이트보드와 같은 더 나은 브레인스토밍 도구를 사용하여 부분적으로 해결되지만 아이디어 관리 시스템을 사용하여 해결되기도 합니다. 아이디어가 연결되지 않고 정렬되지 않으면 잠재력을 최대한 발휘할 수 없습니다. 이것은 아이디어 관리 시스템을 구현함으로써 얻을 수 있는 많은 이점 중 하나입니다.
증가된 속도
아이디어 관리는 아이디어와 구현의 속도를 높이는 구조를 제공합니다. 첫 번째 단계로 문제를 파악하고 성공으로 향하는 명확한 경로를 따름으로써 아이디어가 성공할 가능성이 훨씬 더 높아지고 더 빠르고 효율적으로 앞으로 나아갈 수 있습니다.
혁신은 일반적으로 필요한 것보다 덜 조직적이며 이것이 혁신을 비효율적으로 만듭니다. 아이디어 관리 프로세스를 통해 혁신 프로세스를 표준화하고 조직화하여 팀의 속도를 높일 수 있습니다.
고유한 협업
팀이 이러한 프로세스와 함께 상호 작용하기 때문에 아이디어 관리는 본질적으로 협업 프로세스입니다. 즉, 장래의 아이디어가 여러 가지 다른 관점에서 참여하고 협업을 통해 구워져 위험을 더 회피할 수 있도록 합니다.
이는 브레인스토밍 단계에서만 발생하는 것이 아니라 검토 및 반복 단계에서도 협업이 통합되어야 합니다. 이는 출시되는 모든 아이디어가 팀의 노력이며 전체 협업 프로세스의 이점을 누릴 수 있음을 의미합니다.
더 나은 후속 조치 및 관리
아이디어 관리는 프로젝트 관리를 포함하여 비즈니스의 관리 측면에도 도움이 됩니다. 아이디어를 훨씬 쉽게 구성하고 추적할 수 있으며 해당 책임을 맡은 모든 사람의 시간을 많이 절약할 수 있습니다.
이것은 아이디어 관리와 관련된 소프트웨어 프로그램뿐만 아니라 체계화된 아이디어화 및 아이디어 저장 방법 덕분입니다. 각 단계가 매우 표준화되어 있기 때문에 아이디어 관리 프로세스의 어느 위치에 있든 아이디어를 추적하기가 훨씬 쉬워집니다.
결론
팀이 임시 혁신의 비효율성을 느끼고 있다면 맞춤형 아이디어 관리 시스템으로 전환해야 할 때입니다. 아이디어 관리는 팀 속도를 높이고 관리 시스템을 단순화하며 협업 환경을 조성함으로써 비즈니스를 다음 단계로 끌어올리는 데 도움이 됩니다.
저자 소개
Paul Van Zandt는 전 세계 사람들을 위한 실시간 공동 작업을 가능하게 하는 신생 기업인 Fresco의 창립자입니다. Fresco를 사용하면 놀라울 정도로 간단한 인터페이스에서 팀과 협업하여 작업 공간을 사용자 정의하고 모든 변경 사항을 디지털 영구성으로 온라인에 저장할 수 있습니다. 이 기사가 마음에 들면 확인하십시오. 프레스코< 미래 지향적인 브레인스토밍 방법을 어떻게 활용할 수 있는지 알아보십시오.
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