온라인 화이트보드가 비즈니스를 위한 실행 가능한 결과를 생성하는 방법

성공적인 비즈니스를 운영하려면 개인 및 공유 작업을 정기적으로 안정적으로 완료할 수 있어야 합니다. 이를 달성하기 위한 가장 중요한 구성 요소 중 하나는 회의, 대화 및 워크플로에서 실행 가능한 결과를 만드는 것입니다.

그렇게 하는 것은 특히 원격으로 작업할 때 의사소통 장벽과 귀하와 귀하의 목표 사이에 불필요한 고리로 인해 어려울 수 있습니다. 이 기사에서는 온라인 화이트보드가 효율적인 솔루션을 제공하고 비즈니스에 실행 가능한 결과를 만드는 데 도움이 되는 방법에 대해 설명합니다.

온라인 화이트보드 요약

온라인 화이트보드는 팀 구성원 간의 시각적 협업을 촉진하는 데 사용되는 도구입니다. 온라인 화이트보드에서 메모를 작성하고 사용자 정의 구조로 구성하고 이 보드를 전체 조직과 공유하여 공유 정렬 및 이해를 개발할 수 있습니다.

온라인 화이트보드가 비즈니스를 위한 실행 가능한 결과를 생성하는 데 도움이 되는 이유 중 하나는 광범위하게 적용할 수 있기 때문입니다. 주간 스탠드업 회의를 진행하든, 이전 프로젝트를 분석하든, 새로운 아이디어를 브레인스토밍하든 온라인 화이트보드를 사용하면 다양한 요구 사항을 수용할 수 있는 고객 브레인스토밍 세션을 만들 수 있습니다.

온라인 화이트보드가 실행 가능한 결과를 생성하는 방법

온라인 화이트보드는 광범위하게 적용할 수 있지만 실행 가능한 결과를 생성할 때 도움이 되는 것은 이것만이 아닙니다. 다음은 온라인 화이트보드가 비즈니스를 발전시키는 데 도움이 되는 가장 중요한 다섯 가지 이유입니다.

디지털 영속성

대면 협업의 가장 큰 어려움 중 하나는 물리적 테이크아웃이 없다는 것입니다. 사진 외에 보드를 집에 가져가거나 첫 세션 후에 사용할 수 없습니다. 이 때문에 많은 사람들이 구조가 덧없기 때문에 협업 프로세스가 행동을 생성하기 어려운 매개체라고 생각합니다.

비영구적 형식은 온라인 화이트보드가 디지털 영속성에 존재하는 공간을 만들어 해결하고 확장하는 고통입니다. 온라인 화이트보드에서 생성된 모든 항목은 해당 플랫폼에서 영구적으로 유지됩니다. 생성 및 영구 액세스에 대한 이러한 확신은 팀이 실행 가능한 아이디어를 구축하는 데 도움이 됩니다.

언제든지 작업에 액세스할 수 있으므로 세션에서 수행된 작업이 정확하고 그룹의 의도와 일치하도록 보장할 수 있습니다. 이것은 디지털 영속성이 기업이 실행 가능한 결과를 만들고 정확성을 보장하는 데 도움이 되는 또 다른 방법입니다.

내보내기 구조

완료된 후 보드에 액세스할 필요가 없지만 해당 보드의 데이터에 액세스해야 하는 경우 온라인 화이트보드를 사용하여 모든 메모를 PDF 또는 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다. 이는 기여를 다른 플랫폼에 통합해야 하거나 전체 보드를 보내지 않고 다른 사람에게 보내고 싶을 때 매우 유용합니다.

내보내기 구조는 온라인 화이트보드를 워크플로의 다른 부분에 통합할 수 있도록 하여 실행 가능한 결과를 만드는 데 도움이 됩니다. 특히 작업 항목을 만들 때 보드에서 만든 정확한 아이디어와 데이터를 통합하는 것이 필수적이며 다양한 방법으로 데이터를 내보낼 수 있으면 도움이 됩니다.

작업 관리

종종 작업 항목을 공식화할 때 사람들의 첫 번째 단계는 외부에서 작업을 만드는 것입니다. 그러나 이것의 문제 중 하나는 내부 요구 사항과 공유되는 작업 간의 잘못된 의사 소통입니다. 이러한 혼동을 없애기 위해 Fresco에는 내부적으로 작업을 추적할 수 있는 고유한 기능이 있습니다.

보드 내에서 작업 관리를 촉진하면 실행 가능한 결과를 만드는 데 매우 유용합니다. 마감일 및 관련 상태가 있는 특정 사람에게 작업을 추가할 수 있으며 이 정보는 전체 이사회가 있는 동일한 플랫폼에서 전달됩니다. 이를 통해 사람들에게 처리할 수 있는 특정 작업 항목을 제공하는 동시에 작업의 컨텍스트 및 정보를 지속적으로 상기시켜 줍니다. 보드.

협업으로 시간 절약

실행 가능한 결과를 만드는 데 방해가 되는 한 가지 장애물은 조치를 취하기 전에 관료적인 프로세스입니다. 여기에는 간단한 문제를 해결하기 위한 긴 이메일 체인, 커뮤니케이션 문제 및 여러 회의가 포함되는 경우가 많습니다. 온라인 화이트보드는 반복적인 이메일을 주고 받을 필요 없이 빠르고 직관적인 협업을 촉진합니다.

전체 팀을 동일한 보드에 통합함으로써 훨씬 더 효율적으로 커뮤니케이션할 수 있으며, 그렇게 함으로써 실행 가능한 결과를 더 빠르고 효율적으로 생성할 수 있습니다.

손쉬운 데이터 통합

온라인 화이트보드는 데이터 내보내기만 허용하는 것이 아닙니다. 데이터를 가져올 수도 있습니다. 예를 들어 시각화하려는 Excel 정보 시트가 있습니다. 이것을 가지고 Fresco로 가져올 수 있습니다. Fresco에서는 모든 정보가 자동으로 보드의 메모로 채워집니다. 이 정보는 아이디어를 지원하는 데 도움이 되는 데이터이거나 팀에서 논의할 잠재적인 개념 목록일 수 있습니다.

가져오려는 항목에 관계없이 이 기능을 사용하면 공동 작업 설정에서 일반적으로 액세스할 수 없는 정보를 통합할 수 있으므로 이제 팀에서 공동으로 보고 편집하고 사용할 수 있습니다. 외부 데이터 소스를 협업 세션에 통합하면 모든 사람을 위한 보다 근거 있고 정보에 입각한 경험이 생성되며 이는 실행 가능한 결과를 강조할 때 중요합니다.

결론

비즈니스에서 실행 가능한 결과를 만드는 데 집중하고 싶다면 온라인 화이트보드를 구현하는 것이 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 작업 생성, 온라인 보드 저장 및 데이터 가져오기/내보내기는 팀이 연결되고 의사 소통하며 효율적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

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